18
Vacature secretaris
Vacature
secretaris MHCV
Het bestuur is naarstig op zoek naar iemand die het bestuur
wil gaan ondersteunen in de functie van secretaris. Het bestuur bestaat nu uit
3 personen, een erg kleine en smalle bezetting om alle werkzaamheden naar
behoren te verrichten.
Naast de werkzaamheden die bij die functie horen, vindt het
zittende bestuur het bijzonder belangrijk dat de man of vrouw kritisch meedenkt
en beslist over het reilen en zeilen van de vereniging.
Werkzaamheden
·
Voorbereiden bestuursvergaderingen, versturen
uitnodigingen
·
Notuleren van de vergaderingen/actielijst
bijwerken
·
Plannen/vastleggen van de data van de
bestuursvergaderingen
·
Inplannen van de Algemene ledenvergadering en
een uitnodiging versturen aan de leden (tenminste 2 weken van tevoren)
·
Data van de vergaderingen en de ALV in de agenda
binnen LISA plaatsen
·
Overleg inplannen met de commissievoorzitters 3x
per jaar
·
Mailverkeer met derden afhandelen c.q.
doorsturen naar de juiste persoon
·
Opstellen nieuwsbrief en deze plaatsen op de
site en versturen via mail aan de leden
·
KvK-gegevens
up to date houden
·
Controleren of de AVG-regels bij publicaties
worden toegepast
·
Feedback geven op voorgenomen besluiten in de
bestuursvergadering
·
Meebeslissen op voorgenomen besluiten
Als je geïnteresseerd bent neem dan contact op met Roger
Sevenheck, voorzitter van de vereniging. 06 111 640 72 / [email protected]